Employer une personne chez soi suppose une série de démarches — affiliations, décomptes, certificat de salaire, impôt à la source — qui pèsent surtout par leur régularité. Deux voies permettent d'en déléguer une partie : le chèque service, dispositif soutenu par le canton, et le mandat de gestion confié à un tiers professionnel. Elles ne se situent pas sur le même plan, et le bon choix dépend moins d'une comparaison de tarifs que d'une lecture honnête de leur périmètre respectif. C'est cette lecture que nous proposons ici.
Ce que fait le chèque service
Le chèque service est un service administratif destiné aux ménages privés du canton de Genève. Son rôle principal est de déclarer les salaires du personnel employé à domicile auprès des assurances sociales obligatoires. Selon la description officielle, cela couvre l'AVS-AI, l'assurance-chômage, l'assurance maternité, les allocations familiales, ainsi que la prévoyance professionnelle (LPP) et l'assurance-accidents (LAA). Il conseille par ailleurs employeurs et employés sur leurs droits et devoirs, et assure l'établissement du certificat de salaire. Autrement dit, il prend en charge le cœur des affiliations et des déclarations sociales, y compris l'affiliation à la LPP. Le périmètre exact est décrit sur la page Chèque-service : un soutien administratif et sur la page Déclarer votre employé aux assurances sociales.
Ce que le chèque service ne prend pas nécessairement en charge
Un dispositif standardisé, par nature, couvre le tronc commun des situations. Il est très efficace pour ce pour quoi il est conçu : la déclaration sociale d'un emploi domestique simple. En revanche, il n'a pas vocation à traiter les configurations qui débordent ce cadre — un employé partagé entre plusieurs ménages avec répartition fine des parts, une articulation avec d'autres pans de votre organisation patrimoniale, un arbitrage sur l'impôt à la source, une coordination avec un employeur situé hors canton, ou l'intégration de l'emploi dans une comptabilité de ménage plus large. Ce ne sont pas des défauts du chèque service : ce sont simplement les limites d'un service pensé pour le cas général.
Ce qu'apporte un mandat de gestion
Le mandat de gestion, au sens du Code des obligations, confie à un tiers professionnel la conduite de vos démarches selon vos instructions. Sa valeur ne tient pas à faire « la même chose en plus cher », mais à couvrir un périmètre plus large et sur mesure : cadrage du contrat de travail, choix éclairé du régime d'impôt à la source, gestion des situations multi-employeurs, articulation avec votre fiscalité personnelle et, plus généralement, un interlocuteur unique qui connaît l'ensemble de votre organisation. Le cadre juridique du mandat figure dans le Code des obligations.
Comparer sur le périmètre, pas sur le prix
La question pertinente n'est donc pas « lequel coûte le moins ? » mais « lequel couvre ma situation ? ». Pour un emploi domestique simple et isolé, le chèque service remplit parfaitement son office et il serait excessif d'aller chercher plus loin. Dès que la situation se complexifie — plusieurs employés, plusieurs ménages, une imbrication avec votre patrimoine, un besoin de conseil et d'arbitrage — un mandat de gestion apporte une continuité et une vue d'ensemble qu'un service standardisé n'a pas mission d'offrir. Les deux voies ne s'opposent pas frontalement : elles répondent à des besoins d'ampleur différente.
Ridger
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L'impôt à la source, un point d'attention
L'un des sujets où le périmètre compte le plus est l'impôt à la source. Selon le permis de votre employé, un prélèvement peut être dû, et le canton propose une procédure simplifiée via la caisse de compensation ou un décompte mensuel tenant compte de la situation familiale. Le choix entre ces régimes a des conséquences concrètes pour votre employé : une procédure forfaitaire ne tient pas compte de sa situation familiale et devient définitive, tandis qu'un décompte ordinaire ouvre la possibilité d'une correction. C'est exactement le type d'arbitrage qu'un service standardisé traite de façon uniforme, alors qu'un mandat peut le documenter et l'adapter à votre cas.
Deux voies, une même exigence de traçabilité
Quelle que soit la voie retenue, l'employeur reste juridiquement responsable de ses obligations : déléguer l'exécution ne transfère pas la responsabilité. Conserver la trace des affiliations, des décomptes et des versements demeure donc essentiel dans les deux cas. Un bon dispositif — chèque service ou mandat — est celui qui vous rend cette traçabilité lisible et disponible, plutôt que de la diluer dans une boîte noire dont vous ne sortiriez qu'en cas de problème.
Choisir en connaissance de cause
Notre rôle n'est pas de vous détourner du chèque service quand il suffit ; c'est de vous aider à lire honnêtement votre situation et à retenir la voie dont le périmètre correspond à vos besoins réels. Lorsque le mandat se justifie, nous le tenons avec la même rigueur qu'un family office appliquée à votre quotidien : affiliations correctes, arbitrages documentés, interlocuteur unique. Discutons de votre situation.
Les périmètres et prestations décrits peuvent évoluer : la page officielle liée fait foi, et nous les avons vérifiés le 2026-09-20.