Eine Reinigungskraft, ein Kindermädchen, einen Gärtner oder einen privaten Chauffeur einzustellen, verwandelt Ihren Haushalt in einen Arbeitgeber im vollen Sinne des Schweizer Arbeitsrechts. Dieser Wandel überrascht oft: Man glaubt, jemandem einen Dienst zu erweisen, und wird in Wirklichkeit zum Schuldner eines Lohns, von Beiträgen und einer Reihe administrativer Schritte. In Genf ist der Rahmen präzise und dokumentiert. Ihn im Voraus zu beherrschen, erspart Ihnen Beitragsnachforderungen, Streitigkeiten und das Risiko der Schwarzarbeit. Es ist dieselbe Sorgfalt, die ein Family Office auf ein Portfolio anwendet, übertragen auf Ihr häusliches Leben.
Ein zwingender Normalarbeitsvertrag: der NAV-Hauswirtschaft
Der Kanton Genf regelt die Hausangestelltenbeschäftigung durch einen der Hauswirtschaft gewidmeten Normalarbeitsvertrag (NAV-Hauswirtschaft, CTT-EDom). Er gilt für jede in einem Privathaushalt beschäftigte Person — Reinigungskraft, Kinderbetreuung, Betreuungsperson für ältere oder behinderte Angehörige, Gärtner, Koch, Chauffeur. Dieser Vertrag legt insbesondere Bruttomindestlöhne fest, die je nach Qualifikation und Erfahrung variieren, sowie die Referenzarbeitszeit für eine Vollzeitstelle. Diese Beträge werden regelmässig überprüft: Statt eine Zahl zu behalten, die veraltet, konsultieren Sie die offizielle Übersicht der geltenden NAV und die Seite Einzuhaltende Bedingungen und Pflichten.
Ein wesentlicher Punkt: Der Mindestlohn des NAV-Hauswirtschaft gilt unabhängig vom Beschäftigungsgrad, selbst für wenige Stunden pro Woche und selbst für eine punktuelle Anstellung. Es gibt keine Schwelle, unter der Sie von seiner Einhaltung befreit wären. Der Lohn muss zudem spätestens am letzten Tag des gearbeiteten Monats ausbezahlt werden.
Der schriftliche Vertrag und die Arbeitsbedingungen
Auch wenn eine mündliche Vereinbarung rechtlich bindet, schützt ein schriftlicher Vertrag beide Parteien. Er präzisiert die Funktion, den Beschäftigungsgrad, den Brutto-Stunden- oder -Monatslohn, die Arbeitszeiten, die Ferien, die Feiertage und die Kündigungsfristen. Der NAV-Hauswirtschaft dient als Mindestsockel: Sie können mehr bieten, niemals weniger. Seit einigen Jahren schreibt der Kanton zudem eine Krankentaggeldversicherung vor, deren Prämie zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geteilt wird; auch hier beschreibt die offizielle Seite das anwendbare Dispositiv.
Die Sozialversicherungen: eine obligatorische Anschlusspflicht
Ab dem ersten Franken Lohn muss Ihr Arbeitnehmer bei den Sozialversicherungen angemeldet werden: AHV, IV, EO, Arbeitslosenversicherung, Familienzulagen, Unfallversicherung (UVG) und, ab einer bestimmten Einkommensschwelle, die berufliche Vorsorge (BVG). Als Arbeitgeber behalten Sie den Arbeitnehmeranteil vom Lohn ein und überweisen das Ganze — Arbeitgeberanteil inbegriffen — an Ihre Ausgleichskasse. Die Sätze und Schwellen werden auf Bundesebene festgelegt und in den offiziellen Merkblättern detailliert; wir widmen diesem Thema einen eigenen Beitrag, doch merken Sie sich, dass keine dieser Versicherungen für eine regelmässige Hausangestelltenbeschäftigung fakultativ ist.
Die Quellensteuer, je nach Bewilligung
Wenn Ihr Arbeitnehmer nicht schweizerischer Staatsangehörigkeit ist und über keine Niederlassungsbewilligung (Bewilligung C) verfügt, unterliegt sein Lohn grundsätzlich der Quellensteuer, die Sie einbehalten und der kantonalen Steuerverwaltung abliefern müssen. Ein Arbeitnehmer mit einer Bewilligung C hingegen wird nicht an der Quelle besteuert: Er wird ordentlich besteuert wie ein ansässiger Steuerpflichtiger. Für die übrigen Status sind Sie der Schuldner der steuerbaren Leistung: Es obliegt Ihnen, die Steuer einzubehalten. Der Kanton bietet ein vereinfachtes Verfahren über die Ausgleichskasse an, die die Steuer einmal jährlich einzieht und abliefert, oder eine klassische monatliche Abrechnung unter Berücksichtigung der Familiensituation. Die Modalitäten und Tarife finden sich auf der Seite Sein Hauspersonal beim Steueramt anmelden.
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Die Arbeitsbewilligung
Eine ausländische Person zu beschäftigen setzt voraus, dass sie über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung verfügt. Diesen Punkt zu prüfen ist keine Formalität: Ohne Bewilligung einzustellen setzt den Arbeitgeber Sanktionen aus und fällt unter Schwarzarbeit, die der Kanton in Privathaushalten wie andernorts aktiv bekämpft.
Der Lohnausweis und die Führung der Abrechnungen
Jedes Jahr erstellen Sie einen Lohnausweis, der die ausbezahlte Vergütung und die vorgenommenen Abzüge zusammenfasst; dieses Dokument dient Ihrem Arbeitnehmer für seine eigene Steuersituation und gegebenenfalls für die Korrekturen der Quellensteuer. Die Lohnabrechnungen, die Beitragsabrechnungen und die Zahlungsnachweise aufzubewahren ist keine nebensächliche Vorsichtsmassnahme: Es ist das, was Sie im Fall einer Kontrolle durch die Ausgleichskasse oder einer Meinungsverschiedenheit mit Ihrem Arbeitnehmer schützt. Eine regelmässige Führung, Monat für Monat, kostet unendlich viel weniger Energie als eine rückwirkende Rekonstruktion unter dem Druck einer Nachforderung.
Der Fall mehrerer Arbeitgeber und der Teilzeit
Viele Haushalte teilen sich dieselbe Hilfe mit anderen Haushalten oder beschäftigen nur wenige Stunden pro Woche. Am Grundsatz ändert das nichts: Jeder Arbeitgeber meldet an und deklariert den Lohnanteil, den er auszahlt, unabhängig von den anderen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist niemals eine Grauzone. Genau in diesen fragmentierten Konstellationen werden die Anmeldungen am häufigsten vergessen, mit Beitragslücken für den Arbeitnehmer und einem Risiko für den Arbeitgeber als Folge.
Ordnung in all dies bringen
Nichts an diesen Pflichten ist unüberwindbar, doch ihre Häufung — Vertrag, mehrfache Anmeldungen, Beitragsabrechnungen, Lohnausweis, Quellensteuer — verbraucht eine Zeit und eine Aufmerksamkeit, die nicht die Ihren sind. Wir koordinieren diese Schritte mit derselben Methode, die auf die anspruchsvollsten Vermögensdossiers angewendet wird: Rahmung des Vertrags, korrekte Anmeldungen, Nachverfolgung der Fristen, ein einziger Ansprechpartner. Besprechen wir Ihre Situation.
Die genannten Beträge und Tarife verweisen auf die offiziellen Seiten des Kantons, die jährlich indexiert werden: Die verlinkte Seite ist massgebend, und wir haben sie am 2026-09-20 überprüft.