Jemanden im eigenen Haushalt zu beschäftigen setzt eine Reihe von Formalitäten voraus — Anschlüsse, Abrechnungen, Lohnausweis, Quellensteuer —, die vor allem durch ihre Regelmässigkeit ins Gewicht fallen. Zwei Wege erlauben es, einen Teil davon zu delegieren: das Chèque service, ein vom Kanton unterstütztes Angebot, und das an einen professionellen Dritten erteilte Verwaltungsmandat. Sie liegen nicht auf derselben Ebene, und die richtige Wahl hängt weniger von einem Tarifvergleich ab als von einer ehrlichen Betrachtung ihres jeweiligen Umfangs. Genau diese Betrachtung bieten wir hier.
Was das Chèque service leistet
Das Chèque service ist ein administrativer Dienst für private Haushalte im Kanton Genf. Seine Hauptaufgabe besteht darin, die Löhne des im Haushalt beschäftigten Personals bei den obligatorischen Sozialversicherungen zu melden. Gemäss der offiziellen Beschreibung umfasst dies AHV-IV, die Arbeitslosenversicherung, die Mutterschaftsversicherung, die Familienzulagen sowie die berufliche Vorsorge (BVG) und die Unfallversicherung (UVG). Es berät zudem Arbeitgeber und Arbeitnehmer über ihre Rechte und Pflichten und stellt den Lohnausweis aus. Mit anderen Worten: Es übernimmt den Kern der Anschlüsse und der Sozialmeldungen, einschliesslich des Anschlusses an die BVG. Der genaue Umfang ist auf der Seite Chèque-service : un soutien administratif und auf der Seite Déclarer votre employé aux assurances sociales beschrieben.
Was das Chèque service nicht zwingend übernimmt
Ein standardisiertes Angebot deckt naturgemäss den gemeinsamen Kern der Situationen ab. Es ist sehr wirksam für das, wofür es konzipiert wurde: die Sozialmeldung einer einfachen Haushaltsbeschäftigung. Hingegen ist es nicht dazu bestimmt, Konstellationen zu behandeln, die diesen Rahmen sprengen — eine zwischen mehreren Haushalten geteilte Angestellte mit feiner Aufteilung der Anteile, eine Abstimmung mit anderen Bereichen Ihrer Vermögensorganisation, eine Abwägung zur Quellensteuer, eine Koordination mit einem ausserkantonalen Arbeitgeber oder die Einbindung der Beschäftigung in eine umfassendere Haushaltsbuchhaltung. Das sind keine Mängel des Chèque service: Es sind schlicht die Grenzen eines für den Regelfall gedachten Dienstes.
Was ein Verwaltungsmandat leistet
Das Verwaltungsmandat im Sinne des Obligationenrechts überträgt einem professionellen Dritten die Führung Ihrer Formalitäten nach Ihren Weisungen. Sein Wert liegt nicht darin, „dasselbe zu höheren Kosten" zu tun, sondern einen breiteren und massgeschneiderten Umfang abzudecken: Ausgestaltung des Arbeitsvertrags, fundierte Wahl des Quellensteuerregimes, Bewältigung von Mehrfacharbeitgeber-Situationen, Abstimmung mit Ihrer persönlichen Besteuerung und allgemeiner ein einziger Ansprechpartner, der Ihre gesamte Organisation kennt. Der rechtliche Rahmen des Mandats findet sich im Code des obligations.
Nach Umfang vergleichen, nicht nach Preis
Die massgebliche Frage lautet also nicht „welches kostet am wenigsten?", sondern „welches deckt meine Situation ab?". Für eine einfache und isolierte Haushaltsbeschäftigung erfüllt das Chèque service seinen Zweck vollkommen, und es wäre übertrieben, weiter zu suchen. Sobald die Situation komplexer wird — mehrere Angestellte, mehrere Haushalte, eine Verflechtung mit Ihrem Vermögen, ein Bedarf an Beratung und Abwägung —, bietet ein Verwaltungsmandat eine Kontinuität und einen Gesamtüberblick, den ein standardisierter Dienst nicht bieten soll. Die beiden Wege stehen sich nicht frontal gegenüber: Sie beantworten Bedürfnisse unterschiedlichen Umfangs.
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Die Quellensteuer, ein Punkt der Aufmerksamkeit
Eines der Themen, bei denen der Umfang am meisten zählt, ist die Quellensteuer. Je nach Bewilligung Ihrer Angestellten kann ein Abzug geschuldet sein, und der Kanton bietet ein vereinfachtes Verfahren über die Ausgleichskasse oder eine monatliche Abrechnung, die die familiäre Situation berücksichtigt. Die Wahl zwischen diesen Regimes hat konkrete Folgen für Ihre Angestellte: Ein pauschales Verfahren berücksichtigt ihre familiäre Situation nicht und wird definitiv, während eine ordentliche Abrechnung die Möglichkeit einer Korrektur eröffnet. Genau diese Art von Abwägung behandelt ein standardisierter Dienst einheitlich, während ein Mandat sie dokumentieren und auf Ihren Fall zuschneiden kann.
Zwei Wege, ein gemeinsames Erfordernis der Nachvollziehbarkeit
Unabhängig vom gewählten Weg bleibt der Arbeitgeber rechtlich für seine Pflichten verantwortlich: Die Delegation der Ausführung überträgt nicht die Verantwortung. Die Spur der Anschlüsse, Abrechnungen und Zahlungen zu bewahren bleibt daher in beiden Fällen wesentlich. Ein gutes Angebot — Chèque service oder Mandat — ist jenes, das Ihnen diese Nachvollziehbarkeit lesbar und verfügbar macht, statt sie in einer Blackbox aufzulösen, aus der Sie erst im Problemfall wieder herauskämen.
In Kenntnis der Sachlage wählen
Unsere Aufgabe ist es nicht, Sie vom Chèque service abzubringen, wenn es genügt; sie besteht darin, Ihnen zu helfen, Ihre Situation ehrlich zu lesen und den Weg zu wählen, dessen Umfang Ihren tatsächlichen Bedürfnissen entspricht. Wenn das Mandat gerechtfertigt ist, führen wir es mit derselben Sorgfalt, die ein Family Office auf Ihren Alltag anwendet: korrekte Anschlüsse, dokumentierte Abwägungen, ein einziger Ansprechpartner. Sprechen wir über Ihre Situation.
Die beschriebenen Umfänge und Leistungen können sich ändern: Die verlinkte offizielle Seite ist massgebend, und wir haben sie am 2026-09-20 überprüft.